Parcurgi 39 de întrebări din 9 categorii și notezi ce este pregătit, ce este doar parțial rezolvat și unde îți lipsesc răspunsurile.
Adună datele salariale
Ai deja o structură pentru salarii, componente variabile și categorii de angajați, pe care o completezi cu datele companiei.
Stabiliți cine se ocupă de fiecare pas
Notezi acțiunile, responsabilii și termenele. Cu ele în față, poți discuta cu managementul ce aveți de făcut.
Ce găsești în fișier
8 foi de lucru, de la întrebările de audit la organizarea datelor și urmărirea acțiunilor.
39
Checklist audit
de întrebări, în 9 categorii
Notezi ce este pregătit, ce lipsește și pe cine trebuie să întrebi. Pentru fiecare răspuns ai loc pentru dovezi, responsabil, prioritate, termen, note și acțiunea necesară.
03Criterii de salarizare și arhitectura posturilor
04Dreptul angajaților la informare
05Date salariale și calculul decalajului
06Obligații de raportare
07Evaluarea comună a remunerării
08Comunicare, training și managementul schimbării
09Sisteme de date și HRIS
Instrucțiuni
Cum folosești fișierul, ce câmpuri completezi și cum protejezi datele din propria copie.
Scor pregătire
O vedere de ansamblu a răspunsurilor, pe total și pe categorii, cu explicații despre ponderea răspunsurilor parțiale.
Scorul te ajută să te orientezi. Nu este o certificare de conformitate.
Ce date aduni și compari
Date salariale
Câte un rând pentru fiecare angajat, cu informațiile necesare comparațiilor salariale.
ID anonimizat, categorie de post, sex și tip de contract.
Salariu de bază, bonusuri, comisioane, ore suplimentare, sporuri și beneficii.
Ore contractuale, vechime și note.
Decalaj pe categorii
O structură pentru examinarea diferențelor între femei și bărbați din aceeași categorie de posturi.
Remunerație totală, salariu de bază și componente variabile, exprimate pe oră.
Comparații pe benzi de vechime.
Atenționări pentru grupurile cu puține persoane.
Indicatori și evaluare
Privirea de ansamblu asupra diferențelor salariale la nivelul companiei.
Medii și mediane ale remunerației.
Distribuția pe quartile salariale.
Repere pentru evaluarea comună a remunerării.
Foaia de date are loc pentru 500 de angajați și include 8 exemple fictive, pe care le înlocuiești cu datele companiei.
Cum urmărești ce urmează
Art. 7 - Cereri angajați
Îndrumări pentru un proces consecvent de răspuns și un registru în care păstrezi istoricul fiecărei cereri.
Data primirii, ID-ul solicitantului, tipul cererii și categoria de post.
Cine răspunde și ce informații s-au comunicat.
Data răspunsului și notele necesare urmăririi cererii.
Plan de acțiune
Structura în care urmărești ce aveți de rezolvat după audit, împreună cu colegii responsabili.
Întrebarea de audit, categoria și statusul ei.
Acțiunea necesară și persoana responsabilă.
Prioritatea și termenul agreat cu echipa.
Ai un loc pentru întrebările deschise și pentru pașii agreați cu echipa.
Poți începe chiar dacă îți lipsesc unele răspunsuri.
1
Descarcă fișierul
Primești linkul pe email. Salvează o copie pe computer și citește foaia "Instrucțiuni".
2
Completează ce știi
Parcurge "Checklist audit" și notează ce informații îți lipsesc. Vei ști ce să le ceri colegilor.
3
Discută cu echipa
Revino asupra întrebărilor deschise cu Legal, Payroll și managementul. Stabiliți cine se ocupă de fiecare lucru și până când.
Despre mine
Sunt Natalia Ronkov
Am fondat Urban Connect și lucrez în recrutare și executive search, alături de echipe de HR.
La Ronkov & Co. mă ocup și de pregătirea pentru transparența salarială. Îți propun să parcurgi mai întâi întrebările din fișier și să discuți ce lipsește cu colegii care au informațiile.
Folosește fișierul ca punct de plecare pentru plan. Îl completezi cu informațiile și răspunsurile din compania ta, iar deciziile le luați voi.
Îți trimitem pe email linkul către fișierul Excel, cu toate cele 8 foi de lucru. Îl poți descărca pe computer și completa împreună cu echipa.
Întrebări frecvente
Despre fișier, descărcare și ce poți face cu el.
Pentru cine este acest fișier?
Pentru HR leads și echipe People din companii IT și tech din România care pregătesc compania pentru transparența salarială. Îl poți folosi în discuțiile cu Legal, Payroll, HRIS și managementul.
Ce primesc și cât costă?
Este un fișier Excel (.xlsx) gratuit, în română. Are opt foi de lucru: instrucțiuni, scor de pregătire, checklist, date salariale, decalaje pe categorii, indicatori, cereri ale angajaților și plan de acțiune. Nu ai nevoie de cont și nu te înscriem la newsletter.
Pot începe dacă nu am toate datele salariale?
Da. Începe cu checklistul și notează informațiile care lipsesc. Pentru analiza salarială, va trebui să aduni și să organizezi datele interne necesare, apoi să le verifici împreună cu colegii responsabili.
Pot folosi fișierul pe telefon?
Poți cere și primi linkul pe telefon. Pentru a completa și verifica foile de lucru, îți recomandăm o versiune actualizată de Microsoft Excel pe computer. Nu garantăm că fișierul funcționează în alte aplicații.
Vă trimit și datele salariale ale companiei?
Nu. Lucrezi în propria copie, iar site-ul nu cere și nu primește date despre salarii sau angajați. Folosim adresa de email introdusă ca să îți trimitem linkul. Găsești detaliile în informarea privind confidențialitatea.
Fișierul confirmă că respectăm cerințele legale?
Nu. Fișierul te ajută să te pregătești și să îți evaluezi situația, dar completarea lui nu ține loc de opinie juridică sau de certificare. Verifică împreună cu echipa juridică ce cerințe și termene se aplică firmei tale.
Nu am primit emailul. Ce fac?
Verifică adresa introdusă și folderele Spam sau Promotions. Dacă mesajul nu apare în câteva minute, revino la formular și cere un nou link. Linkul este valabil trei zile; dacă expiră, poți cere altul gratuit.
